本网消息（文/实习通讯员 米倩 吴广云）为确保我校第二十九届田径运动会暨第九届体育文化节有序进行，调动全校师生参与其中。4月16日下午，学校召开筹备会，讨论了运动会的准备情况及期间的注意事项。党委副书记、纪委书记、校体委主任易贤文，皇冠新体育app院长、校体委副主任徐明，皇冠新体育app党总支书记、校体委秘书长黄沛，及学生处、工会、团委、校医院、宣传部、保卫处等相关职能部门负责人参加会议。黄沛主持会议。

        黄沛向与会人员汇报了校运动会的准备情况。截止到4月15日下午，已有部分学院汇报了学生所报的体育项目，而在运动会期间，各学院的体育比赛项目也会采取各学院交叉评比等方式。介绍了运动会开幕式的大概议程，确定参会领导及各学院、教职工、彩旗、表演方队等的到场时间，及开幕式中选取的表演节目，明确开幕式由谁致辞等问题。并提议闭幕式在室内体育馆举行，采取文艺表演、颁奖、及闭幕式相结合的方式。最后，黄沛宣读了运动会期间各部门的分工情况表，明确皇冠新体育app、工会、保卫处、后勤公司、校医院、宣传部、学生处、团委等相关职能部门在运动会期间的工作与责任，并进一步讨论了运动会期间的宣传报道，开、闭幕式的到场人数，体育器材的安全问题，为参赛人员的志愿服务，校医院的救护车辆停放，赛事赞助，及开幕式彩排等问题。

        易贤文书记作总结发言，表示即将到来的第二十九届田径运动会是毛志雄书记任我校党委书记以来的第一次大型活动，我们要精心准备，以最出彩的展示全校师生的风貌，争取办成成大历史上最好的一届运动会，真正做到“出彩成大”，并鼓励各部门要树立信心，扎实工作，提高办实事的水平。易书记建议各部门在工作中要根据分工，履行职责，工作要追求完美，为我们的共同目标——打造一场最完美、最出彩、最精彩的体育盛事。在各单位工作具体分工方面与参会人员讨论提出，一在运动会期间的一些宣传标语是否可以体现学校的方针政策或发展目标；二体育文化节期间是否可以用一些活动看板来展示赛事详情；三开幕式上用一些足球表演或运动会期间用足球活动照片展览向师生介绍我校“足球学院”筹备的相关事宜；四即运动会期间观众的组织，赛事活动的引导等问题。最后特别强调了要具有风险防控意识，要对活动开展进行风险评估。在音响设备，人员、交通及器械安全，天气情况等方面要有应急预案，保证比赛场所的清洁卫生，相关职能部门在运动会开展的事宜上要积极的行动起来。